Das zählt zu Ihren Aufgaben

• umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Leitungsebene (OE-Leiterin/OE-Leiter) sowie des Chefsekretariats
• eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Aufgaben und Besprechungen einschließlich deren Vorbereitung und Nachbereitung
• Recherche, Beschaffung und strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung
• Unterstützung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen, einschließlich Inventur und Verwaltung des Anlagevermögens
• selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation, Dokumentation und Abrechnung von Fortbildungsveranstaltungen
• Assistenz bei der Erstellung ärztlicher Dienstpläne sowie Unterstützung im Personalwesen

Voraussetzungen

• Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht

• abgeschlossene Ausbildung (z.B. LAP, HAK) oder vergleichbare Berufserfahrung, betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
• unternehmerisches Denken
• Serviceorientierung
• Erfahrung im Personalmanagement, Sozialkompetenz und gepflegtes Auftreten
• emotionale Intelligenz
• gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift