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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Sekretärin/Sekretär
40 Std./Woche

UNIVERSITÄTSKLINIK FÜR GYNÄKOLOGIE UND GEBURTSHILFE
AB 01.08.2025

Das zählt zu Ihren Aufgaben

Betreuung der Studierenden im Rahmen der Praktika, Famulaturen und KPJ
Einteilung der Famulantinnen/Famulanten im Haus
Organisation von verschiedenen Tätigkeiten im Bereich Wissenschaft, Lehre und Verwaltung
Ablagesystem und Dokumentationsarbeiten

Voraussetzungen

einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse

Erwünscht

selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten
Erfahrung im Sekretariatsbereich
organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an digitaler Arbeit
sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse der Deutschen Sprache

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 35.841,40 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 07.05.2025 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-19943 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.