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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Sekretärin/Sekretär
20 Std./Woche

INSTITUT FÜR NEUROANATOMIE
AB 01.09.2025

Das zählt zu Ihren Aufgaben

Telefondienst
Betreuung des E-Mail-Verkehrs
Bestellungen für den Labor- und Bürobedarf
Beantragung von Geräten über SAP
Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Geräte, Laborbedarf etc.
administrative Tätigkeiten die das Personal betreffen (Krankmeldungen, (Sonder-)Urlaube etc.)
SAP-Abfragen und Betreuung von Drittmittelprojekten
Lieferscheinkontrolle
Rechnungsabwicklung und Weiterleitung an die Finanzabteilung
Aktualisierung diverser Listen (Lieferlisten, Schlüssellisten, Bestellungen, Urlaubskalender, Inventarlisten)
Betreuung von Anfragen von Studierenden
Ausgabe von Skripten an Studierende
Eingabe von Noten der Vorlesungen und Praktika in das System

Voraussetzungen

einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 17.920,70 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 25.06.2025 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-20017 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.