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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.

Sekretärin/Sekretär
40 Std./Woche

UNIVERSITÄTSKLINIK FÜR MUND-, KIEFER- UND GESICHTSCHIRURGIE
AB 01.10.2025 AUF DIE DAUER DER ABWESENHEIT DER PLANSTELLENINHABERIN/DES PLANSTELLENINHABERS, LÄNGSTENS JEDOCH BIS 09.11.2027

Das zählt zu Ihren Aufgaben

Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
allgemeine Terminkoordination
Betreuung und Koordination der studentischen Angelegenheiten

Voraussetzungen

einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse

Erwünscht

selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung im Sekretariatsbereich
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 35.841,40 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Bewerbungsprozess

Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 24.09.2025 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20169 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at

Gleiche Chancen für Alle!

Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.